Compte Rendu AG Annuelle du 6 Février

Rapport d’activité 2012 (-> lire ce document joint)

Création de l’association Buena Partida Social Club en assemblée générale constitutive le
8 février 2012. Nous étions une 20aine ce jour là, nous sommes aujourd’hui 73 adhérents.
Entre-temps nous avons participé ensemble à deux assemblées générales :
– le 9 mai 2012 (discussions autour du choix de la villa des Rosiers comme salle pour nos
soirées)
– le 26 Septembre 2012 (discussions autour des jeux : rangement, achats, prêts).

Soirées Jeux
Chaque mercredi une soirée jeux !! (sauf le 26 décembre), de 20h à 1h du matin (en
pratique) avec en moyenne 30 joueurs par soirée ainsi qu’une buvette.
Depuis le 18 avril nous occupons la Villa des Rosiers, salle associative prêtée par la
Mairie de Toulouse, en juillet nous avons installé des armoires pour stocker les jeux.

Journées « spéciales »
Nous avons organisé deux journées « spéciales » : le barbecue du 15 Août et le dimanche
avant Noël, qui chacune ont réunis une 40aine de personnes.

Festival du jeu de Toulouse
Nous étions 33 bénévoles disponibles pour le festival : 100% des adhérents ! Dont
plusieurs Responsables de poste. Le festival est donc un événement très important pour
l’association.

Communication
Nous avons mis en place un site internet, une page facebook/google+.
Grâce à l’initiative de Philippe nous avons une gazette interne à parution aléatoire, « El
Petit Buenapartiste ».

Ludothèque
Nous avons aujourd’hui 132 jeux dans les armoires.
~ 55 jeux donnés par l’association Joc-ere (merci)
~ 20 jeux donnés par le festival du jeu de Toulouse (merci, c’est grâce aux bénévoles)
~ 10 jeux données par l’association Akrojeux (merci aussi)
~ 40 jeux donnés par des adhérents (merci encore)
~ 30 jeux « achetés » avec l’avoir de la Boutique le Passe-temps (Merci Merci!!)
~15 jeux prêtées par Thomas M.
~ 40 jeux volés dans la voiture de Jean-Luc durant la période pré-armoires (bouh!)


Bilan financier 
(-> lire ce document joint)
Jean Luc a présenté et distribué le bilan financier aux adhérents. Pour rappel le fichier de compta est accessible à tous sur ce site via le Menu Outils->Compta.
Le budget a été approuvé (33voix pour, 0 contre, 0 abstention)

 

Gazette (-> voir les gazettes déjà parues)

Philippe et Jean Luc proposent depuis quelques mois une gazette: El petit buenapartiste.

Celle-ci part d’une envie de faire un journal papier car Vive le papier!

Celle-ci est publiée à un rythme aléatoire. Peut y participer qui le souhaite, notamment en contactant les rédacteurs par mail avec vos propositions d’articles : el-petit-buenapartiste AT buena-partida-social-club.fr


Commission d’achat de jeux

La commission d’achat de jeux a pour but d’acheter les jeux au nom de l’association. Pour toute demande d’achat de jeux, cela peut se faire sur le bulletin de demande dans l’armoire de jeux ou via le forum de l’association.

Le rythme d’achat est de plus ou moins 4 jeux par mois.

Durant l’année, 26 jeux ont été achetés grâce à l’avoir offert par le Passe Temps. Cela représente 740€, soit une moyenne de 28,50€ par jeu ou encore 46 adhésions à 15€. Sur cet avoir, il reste un montant de 260 €.

La commission a pour vocation d’acheter différents types de jeux susceptibles de contenter tous les joueurs de l’association.

La participation à la commission est libre et ouverte à tous les adhérents.

Une pause dans l’achat de jeux sera observée afin de garder comme priorité l’essai de jeux présents au festival du Jeu dans le but de les animer.


Buvette
Jean Luc gère la buvette, sa cagnotte ainsi que son réapprovisionnement.
Un carnet de tickets à 5€ a été mis en place afin de faciliter l’achat de boissons par les adhérents ainsi que la gestion de la monnaie.
Celle-ci n’a pas de but lucratif et se veut avant tout un service.

 

Site Web et communication
Dorian, qui gère le site depuis sa création, cherche de l’aide parmi les adhérents afin de le soutenir dans la gestion et l’animation du site.
Un groupe d’adhérents doit réfléchir sur la création de flyers avant le festival du Jeu.

 

Questions
Il a été question de la capacité d’accueil limite de la salle fixée à 50 personnes. Actuellement nous ne dépassons pas ce chiffre même lors des soirées les plus chargées.

La question de la production de T-shirts a été abordée. Celle-ci ne pourra être effective que si un nombre suffisant d’adhérents en fait la demande (raison de coût) et que si un type de T-shirt (coloré/blanc) est choisi.

 

Modification du prix de l’adhésion
Jean Luc a proposé de baisser le prix de l’adhésion à 10€. Ceci aurait pour conséquence de rendre l’adhésion plus abordable, mais de faire chuter le nombre de jeux achetés.
Un vote a eu lieu.
Adhésion à 15€ : 27 voix pour
Adhésion à 10€ : 4 voix pour
Ne se prononce pas : 2 voix
L’adhésion reste donc à 15€

 

Règlement intérieur
Les modalités de prêt de jeux ainsi que le maintien de l’adhésion à 15€ devront être ajoutés au règlement intérieur. Après modification, celui-ci devra être présenté aux adhérents et voté lors de la prochaine assemblée générale. -> La version modifié est déjà en ligne


Renouvellement du bureau
9 postes sont à pourvoir dont un minimum de 3 postes.
9 candidats se sont présentés. Il faut un minimum de 3 voix pour se faire élire.
34 bulletins ont été recueillis dont 1 nul.

Les résultats sont les suivants:

  • Jean Luc : 33 voix
  • Laurent : 29 voix
  • Pierre : 32 voix
  • Simon : 32 voix
  • Dorian : 32 voix
  • Steeve : 32 voix
  • Philippe : 30 voix
  • Pauline : 32 voix
  • Clément : 29 voix

Tous les candidats sont donc élus.

Après réunion du bureau nouvellement élu, les postes ont été attribués.

Constitution du nouveau bureau :
Prézidan : Dorian
Ce Crétaire : Pauline
Assistant de Pauline : Simon
Trézorié : Jluc
Trézorié adjoint : Laurent
Buro-Niais : Steeve
Bouro-Né : Clément
Buronié  : Pierre
Ami-Râle : Philippe

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